Sürdürülebilirlik Komitesi ve Çalışma Grupları

- Sürdürülebilirlik Komitesi ve Çalışma Grupları
Sürdürülebilirlik politikamızı kurumsal stratejimizin önemli bir parçası haline getirilebilmek ve yeşil dönüşüm sürecimizi hızlandırmak amacıyla tüm iştiraklerimizle eşgüdümlü işleyen EAE Aydınlatma Sürdürülebilirlik Komitesi, faaliyet esasları, görev ve sorumluluk tanımlamalarıyla birlikte 2022 yılında çalışmalarına başladı.
Sektörümüzün koşulları, küresel ticaretteki konumumuz, ürün gamımız ve uluslararası sürdürülebilirlik isterleri doğrultusundaki analitik incelemeler sonucunda sürdürülebilirlik komitemizin yapısını ve işlerliğini belirledik. Sürdürülebilirlik komitemizi, EAE Aydınlatma Yönetim Kurulu düzeyinde temsiliyeti bulunan EAE Aydınlatma Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı’nın gözetimi altında etkin ve stratejik bir karar mekanizması olarak yapılandırdık.
Sürdürülebilirlik komitemiz, alt-çalışma gruplarının faaliyete geçmesi ve ilk sürdürülebilirlik raporumuzun yayımlanmasıyla birlikte iç ve dış paydaşlar nezdindeki pozitif etkililiğini arttırıcı planlama ve değerlendirmelerini 2023 yılında yoğunlaştırmıştır.
Sürdürülebilirlik unsurlarıyla fonksiyonel açıdan kesişen birimlerden kıdem, uzmanlık ve eğitim kriterlerine göre belirlenen çalışanlarımızın katılımı ile kapsayıcı ve çok katmanlı bir yapıda kurulan sürdürülebilirlik komitemiz, kurumsal sürdürülebilirlik stratejimizin 2024-2050 hedeflerimiz doğrultusunda yönetilmesi, sürdürülebilir faaliyetlerimizden kaynaklı çevresel, sosyal ve ekonomik etkilerin ölçülmesi, değerlendirilmesi ve denetimi ile veri/bilgi akışını sağlamaktan doğrudan sorumludur.
Sürdürülebilirlik komitemize, sürdürülebilirlik yönetimi kapsamında yönetim kurulunda doğrudan sorumluluğu olan Yönetim Kurulu Üyesi ve Genel Müdür unvanlı yöneticiler başkanlık edebilmektedir. Sürdürülebilirlik komitemizin yönetsel tanımlamaları, görev ve sorumlulukları, üyelik şartları, komitenin oluşumu, toplantı ve raporlama sıklığı “Sürdürülebilik Komitesi Çalışma Yönetmeliği” ile belirlenerek kalite yönetimi sistemimize entegre edilmiştir. Sürdürülebilirlik Komitesi Başkanımız komite bünyesindeki uygulama, karar ve isterleri takip etmekten, işbu uygulama, karar ve isterleri Yönetim Kurulu’na sunmaktan, sunulan konuları inceleyerek yönetim kurulu seviyesinde karara bağlanmasından sorumludur. Komitenin işlerliğini sağlayan Sürdürülebilirlik Liderimiz, hedefler ve performans kriterleri doğrultusunda komite çalışmalarını yönlendirerek, komitemizin görevlerini yerine getirmesinden ve sürdürülebilirlik uygulamalarının koordineli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Komitemizin bünyesindeki Sürdürülebilirlik Uzmanları, komite toplantılarının organize edilmesinden, komite toplantılarına katılarak toplantı tutanağı oluşturmasından, komite ve diğer ilgililer arasındaki sayısal veri ve niteliksel bilgi akışının sağlanmasından, sürdürülebilirlik raporlaması ve performans takibi sürecinde veri iskeletinin oluşturulmasından ve sürdürülebilirlik uygulamalarının sonuçlarını arşivlemekten sorumludur. Komitemiz bünyesinde kurulan Çalışma Grupları ve Komite Üyelerimiz öncelikli sürdürülebilirlik alanlarındaki sürdürülebilirlik uygulamalarının zamanında ve eksiksiz gerçekleştirilmesinden, vizyoner sürdürülebilirlik uygulamalarının komiteye önerilmesinden, projelendirilmesinden, yürütülmesinden, denetlenmesinden ve komitemize raporlanmasından sorumludur. Sürdürülebilirlik stratejimizle uyumlu olarak oluşturulan çalışma grupları ve komite üyeleri faaliyetlerini doğrudan Sürdürülebilirlik Lideri’ne raporlamaktadır.
- Sürdürülebilirlik strateji ve politikasının EAE Aydınlatma stratejileri ile hizalanmasını sağlamak,
- Sürdürülebilirlikle ilgili onaylanan strateji ve politikaların hayata geçirilmesi için, mevcut süreç, uygulama ve projeleri izlemek, takip etmek, performans ölçümü amaçlı hedefler koymak ve ilgili birimlerce sağlanan veri ve bilginin raporlanmasını sağlamak,
- Sürdürülebilirlikle ilgili güncel gelişmelerin takibini yapmak ve bu doğrultuda mevcut strateji, politika ve uygulamaların gelişimi için tavsiyelerde bulunmak,
- Sürdürülebilirlik stratejisi, politikası ve uygulamalarının firmamızın paydaşları tarafından benimsenmesini sağlamaya yönelik iletişimini, ilgili konularda gerekli eğitimlerin düzenlenmesini ve gerekli görülen konularda paydaş katılımının koordinasyonunu sağlamak,
- İklim değişikliği, karbon yönetimi ve döngüsellik başlıklarını kapsayan çevresel, sosyal ve ekonomik risklerin ve etki boyutlarının belirlenmesi, ölçümü, takibi, kayıt altına alınması, denetimi, raporlanması ve kamuya yapılacak açıklamalara ilişkin gözden geçirmelerin ve iyileştirmelerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
- EAE Aydınlatma’nın faaliyet gerçekleştirdiği ülkelerde sürdürülebilirlik alanındaki pazar-ürün değişikliklerinin, yasa ve düzenlemelerin takip edilmesi ile işletme süreçlerinin bu düzenlemelere uyumluluğunu sağlamak,
- İşletme süreçlerinde oluşan sürdürülebilirlik kapsamındaki verilerin derlenmesi, analiz edilmesi ve karar alma konusunda kullanılması amacıyla veri toplama, analiz ve dijitalleştirme uygulamalarının değerlendirilmesi ve işletmeye adaptasyonunu sağlamak,
- STK’lar dahil olmak üzere sürdürülebilir kalkınma kapsamındaki ulusal ve uluslararası politika belirleyici kuruluşlarla yönetişim faaliyetleri gerçekleştirmek, işbu kuruluşlara üyelik, beyan ve raporlama süreçlerini yürütmek,
- Pazar, pazarlama, müşteri memnuniyeti, lojistik ve tedarikçi zincirinin tüm halkalarında/bileşenlerinde sürdürülebilirlik odaklı nitel ve nicel değerlendirme kriterlerini belirlemek,
- Ar-Ge Merkezi’yle koordinasyon kurarak yeni nesil ekolojik ve teknolojik sürdürülebilirlik başlıklarında ulusal ve uluslararası fon desteklerinden yararlanma potansiyeli ile işletme süreçlerine uygulanabilirliğinin değerlendirilerek Yönetim Kurulu’na yatırım, proje ve iyileştirme faaliyeti önerilerinde bulunmak,
- Yönetim Kurulu’na yatırım, proje ve iyileştirme önerilerinde bulunurken aşağıdaki alt başlıkları içeren bir bilgilendirme raporu hazırlanmasının sağlamak,
- Altı aydan uzun süren projelerde iki ayda bir proje değerlendirme raporu hazırlanmasının sağlanması ve Yönetim Kurulu’na sunulması.
- Sürdürülebilirlik Raporu’nun (GRI Standards) yazımı için periyodik olarak veri toplama, veri konsolidasyon, grafik görselleştirme, web uygulaması, dijitalleştirme, tanıtım, yaygınlaştırma ve editöryal süreçlerde danışman firma veya firmalarla tam koordinasyon ve etkin iletişim kurarak çalışmaktır.