Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nın amacı, EAE Aydınlatma A.Ş. olarak rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusundaki ilke ve uygulamaların çerçevesini ortaya koymak ve net bir şekilde iletişimini sağlamaktır. Bu politika ile yasal düzenlemeler, etik ve mesleki ilkeler ve ilkelerini takip etmiş olduğumuz “BM Küresel İlkeler Sözleşmesi (UNGC) (2000)” rehberliğinde evrensel hukuk kurallarına uyum içerisinde rüşvet ve yolsuzluk risklerini belirlemeyi, azaltmayı ve yönetmeyi hedefliyoruz.

İşbu Politika aynı zamanda EAE Aydınlatma A.Ş. İş Etiği Kuralları, şirket politikamız ve Kurumsal Değerlerimiz ile bütünlük içerisinde olup kendi operasyonlarımız ve tüm değer zincirimiz boyunca uygulanmaktadır. Şirket içi uygulamalarımız, söz konusu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’nı ve İş Etiği Kurallarımızı referans alır.

Faaliyet gösterdiğimiz bölgelerdeki çalışanlarımız ve yöneticilerimiz, bu politikaya uygun hareket etmekle, EAE Aydınlatma A.Ş.’nin ilgili prosedürlerini ve kontrollerini bu politikadaki gereklilikler doğrultusunda uygulamakla ve desteklemekle yükümlüdür. Mal veya hizmet temini ilişkisi içerisinde bulunduğumuz tüm paydaşlarımız ve değer zincirimiz boyunca da bu politikada yer alan ilke ve esaslara, ilgili taraf ve işleme uygulanabilir olduğu ölçüde uyumlu davranmalarını bekliyor ve bunu sağlamak için gerekli adımları atıyoruz.

Çıkar Çatışması:

Çalışanların sorumlusu oldukları görevlerini tarafsız olarak gerçekleştirmelerini engelleyen ya da engellediğine yönelik algı oluşturabilecek çıkarlara sahip olunmasını ifade eden her türlü maddi ve manevi menfaattir.

Etik Kurul:

Etik Kurul, Genel Müdür’e bağlı olarak çalışan ve İş Etiği Kuralları kapsamında etik kurallarının ihlal edildiğine dair şikâyet ve bildirimlerin olması durumunda alınacak aksiyonlara karar veren kuruldur.

 

Hediye:

Çalışanın tarafsızlığını, performansını, kararını veya görevini yapmasını etkileyen veya etkileme ihtimali bulunan, ekonomik değeri olan ya da olmayan, doğrudan ya da dolaylı olarak kabul edilen her türlü eşya ve menfaattir.

 

Paydaşlar:

Değer zinciri boyunca ekonomik, sosyal ve çevresel etkileşimde olunan yönetişim bileşenleridir.

 

Rüşvet:

Bir kişinin görevinin ifası ile ilgili bir işi yapmak, yapmamak, yaptırmamak, hızlandırmak, yavaşlatmak gibi doğrudan veya aracılar yoluyla görevin gereklerine aykırı veya olağan iş akışının dışında, bir eylemi gerçekleştirmesini sağlamak amacıyla, karşı taraftan sözlü/yazılı anlaşma çerçevesince, kendisine ya da bunu talep eden tarafa ya da göstereceği bir başka kişiye, doğrudan veya dolaylı olarak, maddi veya manevi fayda sağlamasıdır.

 

Yolsuzluk:

Sahip olunan görev ve yetkilerin yasalara uygun olarak yerine getirilmesinden uzaklaşılarak, doğrudan veya dolaylı yoldan maddi veya manevi kazanç sağlamak amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

Eae Aydınlatma A.Ş. olarak faaliyetlerimizi etik değerlerimizle uyumlu bir şekilde yürütmeyi ilke edindik. “İş Etiği Kuralları” dokümanımız, şirketimizin temel etik davranış kurallarını düzenlemekte olup, EAE Aydınlatma A.Ş.’nin ulusal ve ulusötesi yasalara ve etik standartlara uygun olarak gelişmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Etik Kurallarımız gereği, EAE Aydınlatma A.Ş. tarafından işbu politikada yer alan ilke ve esaslara tam uyum hedeflenmektedir; amacı ne olursa olsun rüşvet ve yolsuzluk eyleminin hiçbir biçimine tolerans gösterilmemektedir. İşbu EAE Aydınlatma A.Ş. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası da bu konuya verilen önemin bir gereği olarak hayata geçirilmiştir.

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunu etik ilkelerimizin en önemlileri arasında görüyor ve bütün paydaşlarımızdan da bu ilkelere ve EAE Aydınlatma A.Ş. Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na uygun hareket etmelerini bekliyoruz. Tüm paydaşlarımızla yaptığımız sözleşmelerde rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunu güvence altına alıyor; bu politikada yer alan ilke ve esaslara tam uyum sağlanması, paydaşlarımızın çalışanlarının da bu ilke ve esasları içselleştirmesi ve buna uygun davranmasına ilişkin hükümlere yer veriyor ve onları bu konuda teşvik ediyoruz.

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunda çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın farkındalık ve yetkinliğinin arttırılması ve işbu Politika’da yer alan ilke ve esasların özümsenmesine yönelik e-öğrenme uygulamaları EAE Aydınlatma A.Ş. Kalite Birimi desteğiyle geliştirilerek her yıl düzenli olarak uygulanır.

Tüm çalışanlarımız ve paydaşlarımız, işbu Politika’da yer alan ilke ve esaslara, ilgili ulusal/uluslararası yasal düzenlemelere ve yürürlükteki tüm rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kanunlarına uygun hareket etmekle yükümlüdürler. Çalışanlarımız, bu politika maddelerine uyum ve aykırı hareketin sonuçlarını kabul ettiklerini beyan eden bir belge imzalar.

Bu politikada yer alan ilke ve esaslara aykırı olan ihlal ve şüpheli durumların tespiti halinde ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, gerekirse işten ayrılmalarının istenmesi derecesine varabilecek çeşitli disiplin yaptırımları uygulanabilir. Disiplin yaptırımları, uygunsuz davranışları ve kuralları bozmaya neden olan fiilleri onaylayan, yönlendiren veya bu konularda bilgi sahibi olup gerekli bildirimi uygun şekilde yapmayan kişilere de uygulanacaktır.

Çalışanlarımızın veya paydaşlarımızın işbu politikada yer alan ilke ve esasların ihlalini ihbar etmesi, bir rüşvet ya da yolsuzluk olayına katılmayı reddetmesi ya da gelecekte karşılaşılması muhtemel rüşvet ve yolsuzluk eylemleri hakkında endişelerini dile getirmesi sebebiyle herhangi bir kötü muameleye maruz kalması söz konusu değildir.

  • Tedarik zinciri uygulamalarında rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye ilişkin ulusal/uluslararası yasal gerekliliklerin tüm çalışanlarımız ve paydaşlarımızca sağlandığını izlemek ve korumak için sözleşmeler yoluyla düzenlemeler yapıyor ve mevcut ihbar/şikâyet hattı mekanizmalarımızı-[email protected] etkin kullanıyoruz.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız, 17.04.2023 tarihinde EAE Aydınlatma A.Ş. Genel Müdürü onayı ile yayımlanmıştır. Söz konusu politika, yılda en az bir kez olmak üzere, güncel gereksinimler ve faaliyet koşullarımızdaki değişiklikler odağında “EAE Aydınlatma A.Ş. Etik Kurulu” tarafından düzenli olarak gözden geçirilmektedir. Gerekli görülen güncellemeler/revizyonlar, “EAE Aydınlatma A.Ş. Etik Kurulu” önerisiyle Genel Müdür tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir. Genel Müdür bu politikaya uyumun sağlanması ve iyileştirmeler kapsamında olası ihlal ve şüpheli durumların düzenli takibinin sağlanmasından en üst düzeyde sorumludur.

Politikanın dili ile faaliyetlerimiz arasında bir çatışma olduğuna inanan, bu politika hakkında soruları olan veya bu politikanın potansiyel bir ihlalini gizli olarak bildirmek isteyen herhangi bir çalışanımız, bu soru ve endişelerini “EAE Aydınlatma A.Ş. Etik Kurulu”na (kurul üyelerinden birine) iletebilmektedir. “EAE Aydınlatma A.Ş. Etik Kurulu”sekretarya görevini Genel Muhasebe ve IK Ekip Lideri yürütür. Konu bazlı olarak Genel Müdür veya ilgili yönetici Etik Kurula davet edilebilir.Politikaya uyumun sağlanması ve iyileştirmeler kapsamında olası ihlal ve şüpheli durumların düzenli takibinin sağlanması için mevcut ihbar/şikâyet mekanizmamızı etkin kullanıyor, mal/hizmet temin ettiğimiz paydaşlarımızın iş süreçlerini insan hakları yönünden uluslararası kuruluşlara verdiği taahhütler kapsamında değerlendirmesi için çaba gösteriyoruz.

İşbu politika ile ilgili geri bildirimler ve olası politika ihlalleri ve uyumsuzluklar “EAE Aydınlatma A.Ş. Etik Kurulu”na kapalı zarf ile etik bildirim form ve eklerinin iletilmesi yolu ile veya elektronik posta (ayd.[email protected]) yolu ile bildirilebilir. İş süreçlerimizde potansiyel rüşvet ve yolsuzluk risklerini önleyecek etkin iç kontrol mekanizmaları bulunmaktadır.

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız, kurumsal web sitemiz aracılığıyla kamuya açık bir şekilde tüm paydaşlarımızın, ayrıca kurumsal intranet sitemiz/QDMS üzerinden tüm çalışanlarımızın erişimine sunulmaktadır.