Stratejik Risk ve Fırsatlar Görev Gücü

- GİRİŞ
- RİSK VE FIRSATLAR STRATEJİK GÖREV GÜCÜ’NÜN SORUMLULUK ALANI
- SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK YÖNETİMİ TEŞVİK MEKANİZMASI
Risk ve Fırsatlar Stratejik Görev Gücü, iklim değişikliğinin etkilerinin, sürdürülebilirlik uygulamalarının, adil geçiş mekanizmalarının ve iklim uyumluluğu yaklaşımlarının EAE Aydınlatma bünyesindeki değerlendirmelerini belirli stratejik öğeleriyle (risk ve fırsat dağılımı) birlikte yönetim kuruluna sunar. Sürdürülebilirlik komitesi liderini ve komite kapsamındaki çalışma gruplarını stratejiler doğrultusunda eylem planı oluşturmaya yönlendirir. Öncelikli eylem ve projeler için yatırım ve bütçe değerlendirmelerini yönetim kuruluna sunar. Yönetim kurulu üyesi temsiliyeti, stratejik risk ve fırsatlar görev gücüne liderlik ederek, risk ve fırsatların etkilerinin kontrolünü sağlar, EAE Aydınlatma’nın sürdürebilirlik raporlarını ve türev verileri inceleyerek dönemsel performans gelişimi için göstergelerin yönetim kurulu tarafından gözetilmesini sağlar. Geçiş planlarının şirketin tüm birimlerine transpoze edilmesi için uyumlaştırıcı kurumsal yaklaşımları hedeflerle yönetim ilkesi doğrultusunda belirler. Kritik tedarikçilerin iklim uyumluluğu konusundaki gelişim planlarını gözden geçirerek, ürün ve iş geliştirme direktörlüğü ve Ar-Ge-İnovasyon direktörlüğünün hedefleriyle iklim hedeflerinin uyumluluğunu sağlayan stratejik amaçlardaki kesişimleri belirleyerek, kurumsal risk yönetimi fonksiyonlarında iklim değişikliğinin dönemsel ve finansal ağırlığını takip eder, yatırım planlarının ayrıntılarını yönetim kuruluna sunar ve temsiliyeti sağlar.
İklim ve sürdürülebilirlik konularının gözetildiği üst düzey kurumsal bir mekanizma olarak tasarlanan Risk ve Fırsatlar Görev Gücü, iş stratejisine yön verme, risk yönetim politikalarına yön verme, yıllık bütçelere yön verme, performans hedeflerinin belirlenmesi, geçiş planının uygulanmasının izlenmesi/denetlenmesi, ar-ge ve inovasyon önceliklerinin gözden geçirilmesi, kritik tedarikçilerin iklim uyumluluğu konusundaki gelişim planlarının değerlendirilmesi fonsiyonlarına sahiptir.
Stratejik Risk ve Fırsatlar Görev Gücü, iklim değişikliği ve sürdürülebilirlikle ilgili risk-fırsat alanlarına dair analizleri gerçekleştirmekten, birimler seviyesinde risk-fırsat alanlarının yaygınlaştırılmasını sağlamaktan, küresel, bölgesel, sektörel risk analizi ve iklim uyumluluğu görünümü raporlarını (IEA, UNEP-FI, UNGC, SBTi, IPCC) takip etmekten, analizler sonrası iklim senaryolarının yerelleştirmesi için birimler düzeyinde eylem planlarının oluşturulmasından, mevcut değer zincirindeki iklim değişikliği etkisinin yerel, bölgesel ve ulusal yaklaşımlarını stratejik olarak incelemekten sorumludur. İklimle ilgili stratejiler, güçlü-zayıf yönler, eylem planları, stratejik planlanma, performans değerlendirme ve fon yönetimi önerileri bu komitede ele alınmakta ve yönetim kuruluna sunulmaktadır. Görev gücü ile sürdürülebilirlik komitesi çalışma gruplarının aktif projelerinin fizibilite ve fon kaynaklarına erişim önerileri her iki mekanizmada eş zamanlı olarak eş başkanlık şeklinde yürütülmektedir. Görev gücü, üç aylık periyotlarla doğrudan yönetim kuruluna ve sürdürülebilirlik komitesi başkanına raporlama gerçekleştirmektedir.
Stratejik Risk ve Fırsatlar Görev Gücü’ne sürdürülebilirlik yönetimi kapsamında yönetim kurulunda doğrudan sorumluluğu olan Yönetim Kurulu Üyesi, Sürdürülebilirlikten Sorumlu Genel Müdür ve Sürdürülebilirlik Komitesi Başkanı unvanlı yöneticiler liderlik eder. Risk ve Fırsatlar Stratejik Görev Gücü’nün Sürdürülebilirlik Komitesi’ndeki iklim değişikliği analitiği, eylem planları ve stratejik iklim eylemi konularındaki karar, sevk ve idare rolü komite prosedüründe yer almaktadır.
- İklim değişikliği, karbonsuzlaşma ve döngüsellik başlıklarını kapsayan çevresel, sosyal ve ekonomik risklerin ve etki boyutlarının belirlenmesi, ölçümü, takibi, kayıt altına alınması, denetimi, raporlanması ve kamuya yapılacak açıklamalara ilişkin gözden geçirmelerin ve iyileştirmelerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Pazar, pazarlama, müşteri memnuniyeti, lojistik ve tedarikçi zincirinin tüm halkalarında/bileşenlerinde karbonsuzlaşma odaklı nitel ve nicel değerlendirme kriterlerini belirlemek,
- Ar-Ge Merkezi’yle koordinasyon kurarak yeni nesil ekolojik ve teknolojik sürdürülebilirlik ile iklim değişikliğine uyum başlıklarında ulusal ve uluslararası fon desteklerinden yararlanma potansiyeli ile işletme süreçlerine uygulanabilirliğinin değerlendirilerek Yönetim Kurulu’na yatırım, proje ve iyileştirme faaliyeti önerilerinde bulunmak,
- Yönetim Kurulu’na yatırım, proje ve iyileştirme önerilerinde bulunurken aşağıdaki alt başlıkları içeren bir bilgilendirme raporu hazırlanmasını sağlamak:
İklim ve sürdürülebilirlikle ilgili kritik konuların yönetilmesi ve hedeflerin gerçekleştirilmesi sonucunda çalışanlarımıza 2 yıl içerisinde teşvik sağlamayı düşünüyoruz.
Teşvik (ve caydırma) mekanizması öncelikle risk ve fırsat stratejik görev gücü, sürdürülebilirlik komitesi ile alt çalışma grubu üyeleri kapsamında yürürlüğe konulacak, ardından teşvik uygulamaları tüm çalışanlara yaygınlaştırılacaktır. İnsan Kaynakları fonksiyonlarıyla eşgüdümlü çalışan teşvik mekanizmaları olarak ödüllendirme sistemleri, caydırıcı mekanizmalar olarak ise uzaklaştırma ve kısıtlama uygulamaları tercih edilecektir.
İklim değişikliğinin önlenmesinde ve uyumlaştırma çalışmalarında yüksek performans gösteren komite üyelerine ve fikir/konsept geliştirebilen tüm şirket çalışanlarına ödüllendirme, proje fon yönetimi ve fizibilite desteği ve danışmanlık hizmeti satın alım artışı, sistemle tanımlı performansları teşvik olarak planlanmıştır. İklim eylemi kapsamında performans gerçekleştiremeyen komite üyelerine ise komiteden ve bağlı çalışma gruplarından uzaklaştırma, bütçe kalemlerinde periyodik kısıntılar gibi caydırıcı önlemler düşünülmektedir. Davranış değişikliğini teşvik etmek amacıyla ödüllendirme faaliyetleri olarak şirket içi proje/uygulama yarışması düzenlenmesi planlanmaktadır. Ödül mekanizmaları olarak makale yazımı, bilimsel toplantılara katılım, uluslararası kuruluşların kongre ve buluşmalarında temsilcilik ve sunum yetkisi düşünülmektedir. 2 yıl sonrasında süreç ve birimler için oluşturulacak dengelenmiş skor kartlarının ihtiva ettiği sürdürülebilirlik, iklim değişikliği azatlım ve uyum performansına göre, uzun ve kısa vadeli teşvik planı kapsamında süreç sahiplerine kademe ve yönetsel konumlarında ilerleme, maksimum ikramiye kapsamında çeşitli oranlarda başarı primi (bonus set) ödüllendirmesi sisteme dâhil edilecektir. Kademe ilerlemesi İnsan Kaynakları Birimi tarafından uygulanacak, performans sitemine dâhil edilecek ve teşvik süreci Yönetim Kurulu ve Sürdürülebilirlik Komitesi Başkanı tarafından onaylı/denetimli gerçekleştirilecektir.