Kurumsal Risk Yönetimi

Sürdürülebilirlik ile ilgili risk ve fırsatları finansal etkileriyle birlikte ele alarak daha dirençli ve başarılı bir büyüme modelini uygulamayı önemsiyoruz.

Bu kapsamda risklerimizi, olasılık ve etki düzeylerine göre sistematik biçimde değerlendiriyor; R = Olasılık x Etki formülüne dayalı risk matrisi metodolojisini kullanıyoruz. Risk puanlarımız kabul edilebilir sınırların üzerinde çıktığında, düzeltici faaliyetler ve iyileştirme planları devreye alınıyor. Çevresel etkiler, iş sağlığı ve güvenliği, bilgi güvenliği, operasyonel ve finansal süreçler dahil olmak üzere tüm boyutlarda riskler gözden geçiriliyor. Ayrıca yeni makine ve ekipman yatırımları, proses değişiklikleri, yasal gerekliliklerdeki güncellemeler veya dış paydaşlardan gelen uyarılar gibi durumlarda analizlerimizi revize ederek güncel tutuyoruz.

Kurumsal risk yönetimimizi sürdürülebilirlik odaklı risklerle entegre biçimde yürütüyoruz. Bu sayede iş sürekliliğini tehdit eden finansal, operasyonel veya yasal riskler ile iklim değişikliği, kaynak kullanımı, çevresel uyum gibi sürdürülebilirlik risklerini tek çerçevede ele alıyor, risklerin finansal etkilerini de dikkate alarak önceliklendiriyoruz. Böylece yalnızca risklerin minimize edilmesini değil, aynı zamanda ortaya çıkan fırsatların değerlendirilmesini de kurumsal yönetimimizin ayrılmaz bir parçası haline getiriyoruz.

Risk ve Fırsatlar Görev Gücü, sürdürülebilirlik yatırımlarının stratejik düzeyde ele alındığı ve projelendirilerek izlendiği bir üst kurumsal yapı olarak, 2022 yılında sürdürülebilirlik komitemizle eşgüdüm içinde kuruldu. Görev gücümüz, 2023 yılı itibarıyla kısa, orta ve uzun vadeli finansal etkileri dikkate alarak sürdürülebilirlik stratejimizin güncellenmesine doğrudan katkı sağlamaya başladı. Ayrıca EAE Aydınlatma genelinde neredeyse her birimin risk ve fırsat prosedürüne uygun analiz tablosu bulunuyor. Risk tanımı, bu tanımın şirkete ve faaliyetlerimize etkisi, olasılığı ve alınacak aksiyonlar net şekilde belirleniyor.

İklim uyumluluğu, adil geçiş ve sürdürülebilirlik uygulamalarını finansal etkileriyle birlikte değerlendiren yapı, Sürdürülebilirlik Komitesi liderliği ile iş birliği içinde çalışarak, ilgili çalışma gruplarının strateji ve eylem planlarının finansal perspektiften gözden geçirilmesini destekliyor.

• İklim değişikliği, karbonsuzlaşma ve döngüsellik başlıklarını kapsayan çevresel, sosyal ve ekonomik risklerin ve etki boyutlarının belirlenmesi, ölçümü, takibi, kayıt altına alınması, denetimi, raporlanması ve kamuya yapılacak açıklamalara ilişkin gözden geçirmelerin ve iyileştirmelerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Pazar, pazarlama, müşteri memnuniyeti, lojistik ve tedarikçi zincirinin tüm halkalarında/bileşenlerinde karbonsuzlaşma odaklı nitel ve nicel değerlendirme kriterlerini belirlemek,
• Ar-Ge Merkezi’yle koordinasyon kurarak yeni nesil ekolojik ve teknolojik sürdürülebilirlik ile iklim değişikliğine uyum başlıklarında ulusal ve uluslararası fon desteklerinden yararlanma potansiyeli ile işletme süreçlerine uygulanabilirliğinin değerlendirilerek Yönetim Kurulu’na yatırım, proje ve iyileştirme faaliyeti önerilerinde bulunmak,
• Yönetim Kurulu’na yatırım, proje ve iyileştirme önerilerinde bulunurken aşağıdaki alt başlıkları içeren bir bilgilendirme raporu hazırlanmasını sağlamak:

İklim ve sürdürülebilirlikle ilgili kritik konuların yönetilmesi ve hedeflerin gerçekleştirilmesi sonucunda çalışanlarımıza 2 yıl içerisinde teşvik sağlamayı düşünüyoruz.

Teşvik (ve caydırma) mekanizması öncelikle risk ve fırsat stratejik görev gücü, sürdürülebilirlik komitesi ile alt çalışma grubu üyeleri kapsamında yürürlüğe konulacak, ardından teşvik uygulamaları tüm çalışanlara yaygınlaştırılacaktır. İnsan Kaynakları fonksiyonlarıyla eşgüdümlü çalışan teşvik mekanizmaları olarak ödüllendirme sistemleri, caydırıcı mekanizmalar olarak ise uzaklaştırma ve kısıtlama uygulamaları tercih edilecektir.

İklim değişikliğinin önlenmesinde ve uyumlaştırma çalışmalarında yüksek performans gösteren komite üyelerine ve fikir/konsept geliştirebilen tüm şirket çalışanlarına ödüllendirme, proje fon yönetimi ve fizibilite desteği ve danışmanlık hizmeti satın alım artışı, sistemle tanımlı performansları teşvik olarak planlanmıştır. İklim eylemi kapsamında performans gerçekleştiremeyen komite üyelerine ise komiteden ve bağlı çalışma gruplarından uzaklaştırma, bütçe kalemlerinde periyodik kısıntılar gibi caydırıcı önlemler düşünülmektedir. Davranış değişikliğini teşvik etmek amacıyla ödüllendirme faaliyetleri olarak şirket içi proje/uygulama yarışması düzenlenmesi planlanmaktadır. Ödül mekanizmaları olarak makale yazımı, bilimsel toplantılara katılım, uluslararası kuruluşların kongre ve buluşmalarında temsilcilik ve sunum yetkisi düşünülmektedir. 2 yıl sonrasında süreç ve birimler için oluşturulacak dengelenmiş skor kartlarının ihtiva ettiği sürdürülebilirlik, iklim değişikliği azatlım ve uyum performansına göre, uzun ve kısa vadeli teşvik planı kapsamında süreç sahiplerine kademe ve yönetsel konumlarında ilerleme, maksimum ikramiye kapsamında çeşitli oranlarda başarı primi (bonus set) ödüllendirmesi sisteme dâhil edilecektir. Kademe ilerlemesi İnsan Kaynakları Birimi tarafından uygulanacak, performans sitemine dâhil edilecek ve teşvik süreci Yönetim Kurulu ve Sürdürülebilirlik Komitesi Başkanı tarafından onaylı/denetimli gerçekleştirilecektir.