TEDARİKÇİ DAVRANIŞ KURALLARIMIZ

- Giriş
- Yasalara ve Politikalara Uyum
- Dürüst ve Etik İş Yapma
- Evrensel İnsan Hakları ve Çalışma Koşulları
- Çeşitlilik, Kapsayıcılık ve Fırsat Eşitliği ve Çalışma Ortamı
- Çocuk İşçi ve Zorla/Zorunlu Çalıştırmanın Önlenmesi:
- Çalışma Saatleri ve Ücretlendirme
- Taciz ve Şiddete Karşı Sıfır Tolerans
- Kişisel/Mesleki Gelişim
- İş Sağlığı ve Güvenliği
- Çalışma Hayatı ve Veri Gizliliği
- Çevreye ve Topluma Saygı
- Ticaret Kontrolleri
- Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele
- Medya ve Sosyal Medya
- Tedarikçi Denetleme ve Değerlendirme Süreci
EAE Aydınlatma A.Ş. olarak itibarımız, sadece çalışanlarımızla değil, birlikte faaliyet gösterdiğimiz tedarikçilerimiz ile de şekillenmektedir. Sürdürülebilir bir gelecek inşa etmek ve işimizi ulusal/uluslararası etik ve uyum standartlarında gerçekleştirmek için, bizlerle ortak değerleri paylaşan, etik ilke ve esasları benimseyen tedarikçiler ile sürdürülebilir ve kalıcı iş ilişkileri kurmak istiyoruz.
Bu kapsamda hazırladığımız “EAE Aydınlatma A.Ş. Tedarikçi Davranış Kuralları”, tedarikçilerimizin şirketimizle yürüttükleri ticari ilişkilerinde uymalarını istediğimiz, tartışmaya ve müzakereye açık olmayan, uluslararası arenada kabul görmüş çevresel, sosyal ve etik standartlar ile uyumlu asgari kuralları içermektedir. Söz konusu Kuralların kabulü, her EAE Aydınlatma A.Ş. tedarik sözleşmesinin ve siparişinin ön koşuludur.
EAE Aydınlatma A.Ş. Tedarikçi Davranış Kurallarımız, İş Etiği Kurallarımız, Şirket Politikamız ve Kurumsal Değerlerimiz ile bütünlük içerisinde olup tüm tedarik zincirimiz boyunca uygulanmaktadır.
Firmamız ile iş ilişkisi kuran tüm tedarikçilerimiz; şirketlerinin, çalışanlarının, tedarikçilerinin ve alt yüklenicilerinin bu kuralları anlamasından ve bu kurallara uygun hareket etmesinden sorumludurlar.
Tedarikçilerimiz; kendilerinin, çalışanlarının, alt yüklenicilerinin ve tedarikçilerinin aşağıda yer alan kurallara uygun davranacağını taahhüt etmektedirler.
Tedarikçilerimiz, faaliyet gösterdikleri ülkelerdeki kendileri ve işleri ile ilgili yürürlükte bulunan ulusal ve uluslararası yasaları, yönetmelikleri ve diğer resmi düzenlemeleri (ticari, ihracat, ithalat düzenlemeleri vb.) bilmek, bunlara uygun hareket etmek ve kendileri ile imzalanan sözleşme gerekliliklerine tam uyum göstermekten bizzat sorumludurlar.
Yasal düzenlemelere ve bu dokümanda belirtilen kurallara uygun şekilde faaliyet gösterilmesi için tedarikçilerimizden etkin ve işleyen yönetim sistemlerine sahip olmaları beklenmektedir.
Tedarikçilerimiz, Entegre Yönetim Sistemleri, Sürdürülebilirlik, İnsan Hakları, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele, Kurumsal Sosyal Sorumluluk Politikalarımız olmak üzere; faaliyetlerimizle ilgili tüm kurumsal politika ve prosedürlerimize uymakla yükümlüdürler.
Tedarikçilerimizden faaliyetlerini adil, dürüst, etik, şeffaf, yasal mevzuata uygun ve EAE Aydınlatma A.Ş. Tedarikçi Davranış Kuralları, İş Etiği Kuralları, şirket politikalarımız ve Kurumsal Değerlerimiz ile bütünlük içerisinde gerçekleştirmelerini bekliyoruz.
Çalışanlarımıza, tüm tedarikçilerimize ve faaliyet, ürün veya hizmetlerimizden etkilenen diğer topluluklara karşı evrensel insan haklarına saygılı bir anlayış benimsiyoruz. İnsan haklarını etik ilkelerimizin en önemlileri arasında görüyor ve bütün tedarikçilerimizden de bu ilkelere ve EAE Aydınlatma A.Ş. İnsan Hakları Politikası’na uygun hareket etmelerini istiyoruz. İnsan Haklarıyla ilgili olarak önceliklendirdiğimiz ve tedarikçilerimizden de uymalarını beklediğimiz uluslararası standartlar ve ilkeler aşağıda belirtilmiştir:
- BM İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi (UDHR) (1948)
- BM Küresel İlkeler Sözleşmesi (UNGC) (2000)
- BM İş Dünyası ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri (2011)
- ILO Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi (1998)
- OECD Çok Uluslu Şirketler Rehberi (2011)
- Kadının Güçlenmesi Prensipleri (WEPs) (2011)
İş ortamında çalışanlarımız arasında veya işe alım, yerleştirme, işten ayrılma, eğitim, kariyer, terfi, atama, disiplin, ücret yönetimi ve yan hak süreçlerinde din, dil, ırk, milliyet, etnik köken, inanç, mezhep, renk, yaş, cinsel yönelim, cinsiyet, medeni durum, siyasi görüş, dezavantajlı olma ve yasal olarak korunan her türlü karakteristik ayrımı yapmaksızın kapsayıcı, çeşitliliğe önem veren, adil, etik ve eşitlikçi bir tutum sergiliyoruz. Başarılı bir tedarik zinciri oluşturabilmek adına, tedarikçilerimizden de bu taahhüdü paylaşmalarını bekliyoruz. Tedarikçilerimiz kendi operasyonları ve değer zinciri boyunca ayrımcılığın hiçbir türüne kesinlikle müsamaha göstermemelidirler. Çalışanlarına sağlıklı, güvenli, adil, pozitif ve profesyonel bir çalışma ortamı yaratmalı, bunun devamlılığını sağlamak ve çalışanlarının tüm haklarını gözetmek temel prensipleri olmalıdır. Tüm faaliyetlerinde cinsiyet eşitliğine özen göstererek, kadın çalışanların iş hayatında desteklenmesine yönelik uygulamalar geliştirmeli ve alt tedarikçi ve yüklenicilerinin de bu uygulamaları benimsemelerini teşvik etmelidirler.
Tedarikçilerimiz faaliyetlerinde çocukların fiziksel ve psikolojik olarak zarar görmesine neden olan ve eğitim haklarını ellerinden alan çocuk işçiliğine ve modern kölelik, borç karşılığı çalıştırma ve insan ticareti de dâhil olmak üzere her türlü zorla ve zorunlu işçi çalıştırmaya şiddetle karşı çıkmalıdırlar.
Tedarikçilerimizden faaliyet gösterdikleri bölgelerde geçerli olan yasa ve yönetmeliklerle belirlenen yasal çalışma saatlerinin, çalışma koşullarının ve fazla mesai hükümlerinin uygunluğunu gözetmelerini bekliyoruz. Ücretlendirmeyi, sektörel ve yerel iş gücü piyasasına göre rekabetçi bir şekilde oluşturmaları ve yan haklar dahil olmak üzere tüm ücretleri geçerli yasa ve yönetmeliklere göre ödemeleri gerekmektedir.
Tedarikçilerimiz çalışanlarına güvenli ve her türlü istismar, suistimal, yıldırma, kötü muamele ya da fiziksel, sözlü, cinsel/psikolojik taciz, zorbalık, tehdit ve şiddetten uzak ve güvenli bir çalışma ortamı sunmalı ve bu hususlarda gereken her türlü önlemi almalı ve prosedürlerle desteklemelidirler.
Tedarikçilerimiz insan sermayesini değerli bir kaynak olarak görmeli, çalışanlarının kendilerini en iyi şekilde geliştirmeleri ve işlerini daha iyi yapabilmeleri için iç ve dış eğitimler yoluyla yeteneklerine, potansiyellerine ve kişisel/mesleki gelişimlerine yatırım yapmalıdırlar.
İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı’na uygun olarak, tedarikçilerimiz “sıfır kaza” hedefi doğrultusunda çalışanları ve herhangi bir nedenle çalışma alanlarında bulunan kişiler için sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlamalı, gereken emniyet tedbirlerini almalı ve düzenli eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerini uygulamalıdırlar
Tedarikçilerimiz özel hayatın gizliliğine saygı göstermeli, çalışanlarının ve paydaşlarının kişisel verilerinin ve ayrıca gizli bilgilerin (Ticari bilgiler, teknik veri, mali veri, üretim verileri, müşteri bilgisi, kişisel bilgiler, ürün bilgileri, ekipman ve uygulama bilgileri, teknik formül ve çizimler, sistem ve program bilgileri, satın alma bilgileri, mühendislik bilgileri, yönetmelikler, iş planları ve bunlarla kısıtlı olmamak üzere şirketin kamuya açıklamadığı tüm bilgiler) korunması için ulusal/uluslararası düzenlemelere ve dijital gizlilik, veri gizliliği ve güvenliği standartlarına uygun davranmalıdırlar.
Sürdürülebilir büyüme ve yeşil dönüşüm hedeflerimiz doğrultusunda, çevreye ve topluma karşı duyduğumuz sorumluluğun bilinci ile, tedarikçilerimizden iklim değişikliğinin ekonomik, çevresel ve sosyal refah üzerindeki etkilerini ve buna bağlı riskleri ve fırsatları dikkate almalarını ve düşük karbon ekonomisine geçişte küresel mücadeleye katkı sağlamalarını bekliyoruz. Ülkemizin 2053 net-sıfır emisyon hedefi, yeşil kalkınma vizyonu ve döngüsel ekonomi ilkeleri doğrultusunda tedarikçilerimiz enerji/kaynak verimliliği, yenilenebilir enerji, geri dönüşüm ve geri kazanım konularında gereken hassasiyeti göstermeli, faaliyet, ürün ve hizmetlerinden doğan atık, emisyon ve boşaltımları sürekli olarak azaltmayı/önlemeyi hedeflemeli, operasyonel faaliyetlerinden ötürü çevreye ve sağlığa zarar vermemelidirler. Ayrıca, sürdürülebilir kalkınmayı destekleyen sosyal sorumluluk projeleri geliştirerek faaliyette bulundukları topluma katma değer sağlamayı amaç edinmelidirler. Kullanmış oldukları enerji kaynaklarını olabildiğince çevreye katkı sağlayacak şekilde temin etmeli, yenilenebilir enerji kullanımını sağlamadırlar.
Tedarikçilerimiz, yaptıkları işlemlerin ihracat lisanslarının ve uygulanabilir düzenlemelerin şartlarına uygun olduğundan emin olmalıdırlar. İhracat/ithalat kontrollerine veya yaptırımlarına tabi ürünleri nakleden ve/veya kullanan tedarikçilerimiz, ilgili ticaret kanunları ve düzenlemeleri ile şirket kurallarını doğru anlamak ve uygulamakla yükümlüdürler. Tedarikçilerimiz, sık değişen yaptırımlar, ihracat kısıtlamaları, ekonomik yaptırımlar, boykot ve ambargo yasaları hakkında güncel bilgileri takip etmeli ve uymalıdırlar.
Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunu etik ilkelerimizin en önemlileri arasında görüyor, kendi operasyonlarımız ve değer zincirimiz boyunca rekabete aykırı davranışlar veya kara para aklama, rüşvet ve yolsuzluk ile ilgili herhangi bir eyleme hiçbir şekilde müsamaha göstermiyoruz. Bütün tedarikçilerimizden de EAE Aydınlatma A.Ş. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası’na uygun hareket etmelerini bekliyoruz.
Tedarikçilerimizin, görsel/yazılı medya kanallarında ve sosyal medyada EAE Aydınlatma A.Ş. ile ilgili veya EAE Aydınlatma A.Ş.’ye atfedilebilecek olumlu veya olumsuz yorum, bilgi ve belge paylaşımında bulunmamalarını bekliyoruz. Tedarikçilerimiz EAE Aydınlatma A.Ş.’nin ticari sırları dahil hiçbir gizli veya stratejik bilgi, belge ve görselleri sosyal medya ve ağlardaki kişisel hesaplarında paylaşmamalı, EAE Aydınlatma A.Ş. hizmetlerini, müşterilerini, tedarikçilerini veya rakiplerini kötüleyen söz ve tutumlardan kaçınmalı ve medyanın veya diğer kurumların EAE Aydınlatma A.Ş. hakkındaki sorularına cevap vermemeli ve EAE Aydınlatma A.Ş. adına herhangi bir yorumda bulunmamalıdır. Tedarikçilerimiz, EAE Aydınlatma A.Ş. ile yürüttükleri çalışmalara ilişkin herhangi bir açıklama yapmadan önce Fabrika Müdürüne danışmalı ve yazılı onay almalıdır.
Tedarikçilerimiz, onları denetlediğimiz ve sorguladığımız konularda bilgileri doğru, şeffaf ve açık bir şekilde aktarmalıdır. Özellikle sürdürülebilirlik ve entegre yönetim sistemleri kapsamında sormuş olduğumuz konular üzerine yoğunlaşmalı ve kendi gelişimlerini de sağlamalıdır. Denetim sonrası iletilen Uygunsuzluk raporlarını onlara verilen süre içinde tamamlamalı ve doğru, şeffaf, anlaşılır biçimde EAE Aydınlatma A.Ş.’ye sunmalıdır. Tedarikçi bu süreçte herhangi bir uyumsuzlukta bulunmamalıdır.
Tedarikçi Davranış Kurallarımız, 27.04.2023 tarihinde Genel Müdür onayı ile yayımlanmıştır. Söz konusu Kurallar, yılda en az bir kez olmak üzere, güncel gereksinimler ve faaliyet koşullarımızdaki değişiklikler odağında “Etik Kurulu” tarafından düzenli olarak gözden geçirilmektedir. Gerekli görülen güncellemeler/revizyonlar, “Etik Kurulu” önerisiyle Genel Müdür tarafından onaylanarak yürürlüğe girmektedir. Genel Müdür, bu dokümanda yer alan Kurallara uyumun sağlanması ve iyileştirmeler kapsamında olası ihlal ve şüpheli durumların düzenli takibinin sağlanmasından en üst düzeyde sorumludur.
Tedarikçi Davranış Kurallar’ı ile ilgili geri bildirimlerin ve olası yasal mevzuat veya Kural ihlalleri ve uyumsuzlukların, “Etik Kurulu”na elektronik posta (ayd.[email protected]) yolu ile bildirilmesi gerekmektedir. “Etik Kurul” sekretarya görevini Genel Muhasebe&IK Ekip Lideri yürütür. Konu bazlı olarak ilgili yönetici Etik Kurula davet edilebilir.
Söz konusu Tedarikçi Davranış Kurallarımızın içeriğine uygun hareket edildiğinin teyit edilmesi amacıyla EAE Aydınlatma A.Ş. tarafından tedarikçilerimize yerinde veya uzaktan, haberli veya habersiz denetimler gerçekleştirilebilir, tedarikçilerimizden periyodik olarak bilgi/belge talep edilebilir. Tedarikçilerimiz de EAE Aydınlatma A.Ş.’nin söz konusu bilgi/belge talep ve denetim hakkına sahip olduğunu kabul ederler. Tedarikçilerimiz kendilerinden talep edilen tüm ilgili dokümanları en geç 3 gün içerisinde EAE Aydınlatma A.Ş.’ye sunmakla yükümlüdürler.
Tedarikçilerimize yapılacak denetimler sırasında olası bir uyumsuzluk tespit edilmesi durumunda;
- EAE Aydınlatma A.Ş. Tedarikçi Davranış Kuralları’mızdaki ilke ve esasları ihlal eden tedarikçilerimiz ile iş ilişkimizi tek taraflı olarak sonlandırma hakkını saklı tutmaktayız.
- Tedarikçilerimizden söz konusu uyumsuzluğun giderilmesi için bir aksiyon planı uygulanmasını talep edebilir ve aksiyon planında öngörülen eylemlerin gerçekleştirilmesinden emin olmak için tamamlayıcı denetimler gerçekleştirebiliriz.
EAE Aydınlatma A.Ş. Tedarikçi Davranış Kurallarımız, kurumsal web sitemiz aracılığıyla kamuya açık bir şekilde tüm paydaşlarımızın, ayrıca kurumsal intranet sitemiz/QDMS üzerinden tüm çalışanlarımızın erişimine sunulmaktadır.