“Dürüstlük ve Şeffaflık” ilkesiyle tedarik zincirimiz kapsamındaki tüm faaliyetlerimizi iş anlayışı ve iş etiği kurallarına uygun, çevreye ve topluma duyarlı, dürüst, şeffaf, adil ve tarafsız bir şekilde sürdürmekteyiz.
“Tedarikçi İletişimi” hususunda tüm paydaşlarımızla birlikte kurumsal sosyal sorumluluk, çevre ve topluma pozitif etki çerçevesinde tedarikçi ilişkilerimizi sürdürmeyi hedefliyoruz. İş süreçlerinin tüm alanlarında gelişme ve iyileşmeyi destekleyerek, tedarikçilerimiz ile işbirliği ve dayanışma içerisinde sürdürülebilirliğe katkı sunmayı hedefliyoruz. Tedarikçilerimizden doğruluk, dürüstlük ve etik anlayış çerçevesinde işlerini yürütmelerini; insan hakları, iş sağlığı güvenliği, çalışan hakları ve çevre konularında duyarlı olmalarını bekliyoruz.
“Tedarikçi Bilinci” oluşturmak ve var olan yetkinlikleri güçlendirme konusunda EAE Aydınlatma olarak gerekli destekleri sağlıyoruz. İklim değişikliği ile mücadeleye, enerji verimliliğine, hammaddelerin korunmasına ve atıkların azaltılması amacıyla geri dönüşüm faaliyetleri yürütmelerine olanak tanıyor, sunduğumuz desteği arttırmayı amaçlıyoruz.
“Kalite Yönetimi” ilkemizle kalite, maliyet ve teslimat faaliyetlerine ek olarak Sürdürülebilir Tedarik anlayışına uygun hareket etmek hedeflenmektedir. Tedarikçilerimizin kaliteyi güvence altına almaları, güvenlik standartlarına ve yasal yükümlülüklere uyumlu operasyonlar gerçekleştirmeleri için tedarikçilerimizden bir Kalite Güvence Sistemi oluşturmalarını bekliyoruz. Tedarikçilerimizden kalite konusunda beklentilerimizi daimi olarak karşılamalarını, ürün ve hizmet kalitelerini iyileştirmelerini, politika, standart ve kıstaslarımıza uyumlu bir şekilde tedarik süreçlerini yürütmelerini talep ediyoruz.
“İnsan Hakları” konusunda tedarikçilerimizin İnsan Hakları Beyannamesi, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi, OECD İlkeleri ve BM İş ve İnsan Hakları Yönergeleri’ne uyum ve bağlılık göstermeleri beklenmektedir. Tedarikçilerimiz faaliyet gösterdiği ülke ve bölgeye ait yasal yükümlülüklere (ücretler, çalışma saatleri, sendikalaşma özgürlüğü, yan haklar, fiziksel ve zihinsel çalışabilirlik kıstasları) ve iş kanunlarına uyumlu hareket etmelidirler. Ayrıca tedarikçilerimiz, Uluslararası Çalışma Örgütü’nün (ILO)’ne ait çocuk işçiliği, zorla çalıştırma, ayrımcılık ve taciz ilkelerine uygun bir şekilde çalışan kadrolarını oluşturarak görevlendirmelerini gerçekleştirmelidir.
“Sağlık ve Güvenlik” kapsamında tedarikçilerimiz iş sahalarında gerçekleşebilecek ve çevredeki alanları da etkileyebilecek her türlü sağlık sorununu önleyebilmek adına risklerini analiz etmeli ve çözümler geliştirmelidir. Çalışanlarına sağlıklı ve güvenli bir iş ortamı sunmalı; hijyen, sağlık ve güvenlik kurallarını uygulamalıdır. Kimyasallar ve tehlikeli atıklar konularında gerekli tedbirleri almalı, bir önlem planına sahip olmalıdırlar.
“Çevrenin Korunması” EAE Aydınlatma için önemlidir. EAE Aydınlatma olarak tedarik zincirimiz çerçevesinde riskleri minimuma indirmek için yasalara, yükümlülüklere, mevzuatlara ve standartlara uyumlu olmayı taahhüt ederiz. Tedarikçilerimizi, sera gazı emisyonlarını hesaplamalarını ve emisyon azaltımı konularında çalışma yürütmelerini teşvik ederiz. Şirketimize vermiş oldukları hizmete bağlı oluşan çevresel etkileri ve riskleri belirlemeleri beklenmektedir. Tedarikçilerimizden, çevreye verilen hasarı minimize etmeleri için bir Çevre Yönetim Sistemi (ÇYS) kurmaları, sektörümüzün gerektirdiği net-sıfır emisyon vizyonu ile hareket etmeleri, doğal kaynakların verimliliği, enerji kullanımı ve kimyasal maddelerin yönetimi çalışmalarına yoğun çaba sarf etmeleri şirketimiz tarafından talep edilmektedir.
“Rüşvet, Yolsuzluk, Çıkar Çatışmaları ve Hediyeler” konusunda tedarikçilerimizin yüksek hassasiyet göstermeleri beklenmektedir. Rüşvet, yolsuzluk ve dolandırıcılık faaliyetleri gerçekleştiren, bu faaliyetlere destek veren ve tolerans gösteren hiçbir tedarikçi ile çalışılmamaktadır. İş ilişkisi içerisinde olduğumuz tedarikçilerimizde belirtilen olumsuz faaliyetlerin tespit edilmesi halinde tedarikçimizin EAE Aydınlatma ile ilişiği doğrudan kesilmektedir. Tedarikçilerimiz, gerek firmamıza gerekse başka bir kişi veya kuruma çıkar sağlayacak vaatlerden ve uygulamalardan kaçınmalıdır. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız ve Etik, Uyumluluk ve Bilgilendirme Politikamızda belirtilen kıstaslara uyum göstermeleri, hediye alma ve verme hususunda yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uymayan durumlardan kaçınmaları beklenmektedir. Rüşvet, yolsuzluk, çıkar çatışması, haksız rekabet vb. konularda yasaların, politikalarımızın, ilkelerimizin ve geçerli standartların ihlali halinde tedarikçilerimiz söz konusu ihlali doğrudan EAE Aydınlatma Etik Kurulu’na (e-posta veya telefon) aracılığıyla bildirmelidir.
“Gizlilik” konusunda tedarikçi firmalarımıza ait ürün, hizmet ve kişisel bilgiler gizli tutulmaktadır. Tam tersi şekilde tedarikçilerimiz de şirketimize ait tüm bilgileri gizli tutmalı, yalnızca kamuoyunu ilgilendiren bilgileri paylaşmalıdırlar. Tedarikçilerimiz fikri mülkiyet hakları çerçevesindeki kanun ve yönetmeliklere uymak zorundadır. EAE Aydınlatma’yı etkileyebilecek ihlalleri doğrudan EAE Aydınlatma’ya bildirmeli ve çözümü için şirketimizle işbirliği yürütmelidir.
“Durum Tespiti, Performans Değerlendirmesi ve İyileştirme” için gerekli değerlendirmeler ve denetimler EAE Aydınlatma veya anlaşmalı firma tarafından ulusal ve uluslararası denetim kıstaslarına uygun bir şekilde gerçekleştirilir. Tespit edilen zayıf alanların tanımlanması ve tedarikçi-EAE Aydınlatma işbirliği ile çözümlenmesi için çaba sarf edilmektedir. Tedarikçilerimizin sorumlu üretim ve tüketimleri başta olmak üzere Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları’na (SKA’lar) katkılarını beyan etmeleri beklenmektedir. EAE Aydınlatma, tedarikçilerinin güçlü yönlerini ve gelişime açık alanlarını tespit edebilmek ve çevresel, sosyal ve yönetişim (ESG) risk değerlendirmelerini yapmak üzere EcoVadis ESG Skorlama Sistemi’ni “temel” tasnif seçeneğiyle birlikte kullanmaktadır. Politikamızla uyumlu olarak değerlendirilen ESG konuları arasında enerji tüketimi, su, biyolojik çeşitlilik, kirlilik, atık, müşteri güvenliği, endüstriyel güvenlik, işgücü uygulamaları, insan hakları, yolsuzluk, rüşvet, dolandırıcılık, kara para aklama ve sürdürülebilir satınalma kriterleri yer almaktadır.
“Uygulama ve İzleme” EAE Aydınlatma için önceliklidir. Diğer politikalarda olduğu gibi tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve çalışanlarımızın bu politikamıza da tam uyum göstermeleri esastır. Sorumlu Satınalma ve Tedarik Zinciri Politikası değişen ve gelişen standartlar çerçevesinde gözden geçirilir ve güncellenir. Güncellemeler ivedilikle uygulama süreçlerine entegre edilir.
“Tedarikçi Seçimi” süreçlerinde tedarikçi adayları EAE Aydınlatma tarafından gönderilen değerlendirme formlarını doğru ve eksiksiz bir biçimde doldurmalıdır. Tedarikçi adaylarımızdan tedarikçi sınıfına ve tedarik edilen ürün ile parçası olduğumuz değer zincirinin sürdürülebilirlik isterlerine göre çevresel, sosyal ve yönetişimsel açıdan doğrulanmış çeşitli ISO Standartları’ndaki yönetim sistemi sertifikalarına veya küresel belgelere sahip olmaları, işbu isterlerin periyodik izleme, değerlendirme ve önleyici yaklaşımlarının eksiksiz sağlanıyor olması beklenmektedir.
EAE Aydınlatma’ya ait politikalara uyum gösteren, ulusal ve uluslararası yasalara, yükümlülüklere, mevzuatlara ve standartlara uyumlu iş süreçleri yürüten firmalar, tedarikçi seçimi konusunda önceliklendirilmektedir.