SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK MEKANİZMASI

- Sürdürülebilirlik Politikamız
- Sürdürülebilirlik Komitesi ve Çalışma Grupları
- Stratejik Risk ve Fırsatlar Görev Gücü
İş stratejilerimizin merkezine sürdürülebilirliği alarak, ülkemizin sürdürülebilir kalkınmasına katkı sağlamayı, operasyonel faaliyetlerimizden kaynaklanan ekonomik, çevresel ve sosyal etkileri ve buna bağlı riskleri azaltmayı, paydaşlarımız için kalıcı değer yaratmayı ve gelecek nesillere sürdürülebilir bir dünya bırakmayı taahhüt ediyoruz.
Sürdürülebilirlik politikamız düşük karbonlu ekonomiye geçiş ve yeşil dönüşüm vizyonumuz ile uyumlu sürdürülebilirlik faaliyetlerimize öncülük eden temel ilke ve esasları içeriyor. Sürdürülebilirlik politikamızla oluşturduğumuz bütünsel çerçeve, diğer tamamlayıcı yönetişim yaklaşımlarıyla birlikte sektörümüzün sürdürülebilirlik yol haritasının belirlenmesinde her geçen yıl daha yüksek bir etki seviyesine ulaşıyor.
EAE Elektrik Aydınlatma A.Ş. Sürdürülebilirlik Politikası’nda yer alan ilke ve esaslar aşağıda sunulmuştur;
- Yönetim yaklaşımımızı, operasyonel faaliyetlerimizi ve gelecek dönem hedeflerimizi BM Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları, ilgili alt hedefler ve Avrupa Yeşil Mutabakatı kazanımları ile bütünleştiriyor, uluslararası kurumsal sürdürülebilirlik ilkeleri ve sürdürülebilirlik taksonomileri doğrultusunda çalışarak küresel sürdürülebilirlik standartları ve ESG kriterlerine uyumluluğu sağlıyoruz.
- Sürdürülebilirlik performansımızı vizyonumuz, misyonumuz ve değerlerimizle uyumlu bir şekilde en üst seviyeye çıkarmak için çalışıyoruz.
- Sürdürülebilirlik kapsamındaki tüm çalışmalarımızı yönetim kurulumuzda doğrudan temsiliyeti ve oy hakkı olan Sürdürülebilirlik Komitemizdeki demokratik karar mekanizmaları aracılığıyla etkin, şefaf ve katılımcı olarak belirliyor, izliyor ve sürdürülebilirlik odak konularımızdaki aksiyonları alt-çalışma grupları ve görev gücü grupları tarafından gerçekleştiriyoruz.
- Sürdürülebilir yatırımlarımız ile hem yeşil dönüşüm odaklı bir büyüme stratejisi benimsiyoruz hem de operasyonel faaliyetlerimizden kaynaklanan ekonomik, çevresel ve sosyal etkilerimizi ve risklerimizi azaltarak çevreye ve topluma duyarlı, sorumlu üretim gerçekleştirmeyi hedefliyoruz.
- Aydınlatma sektöründe lider şirket olma vizyonumuz ile ürün kalitesi ve güvenliğini uluslararası standartlar ile güvence altına alırken, tüm paydaşlarımız için uzun vadeli değer yaratmayı, yenilikçi teknoloji ve yöntemlerle Ar-Ge odaklı, enerji tasarruflu, güvenli, ürün kalitesi yüksek sürdürülebilir ürünler geliştirmeyi ve yeşil dönüşüme hazır olmayı hedefliyoruz.
- “Net-Sıfır Emisyon ve 1,5°C hedefi”miz kapsamında ürünlerimizin karbon ayak izini hesaplayarak yaşam döngüsü analizlerini gerçekleştiriyoruz. Ürünlerimizin iklim değişikliğine etkilerinin azaltılması için karbon-nötrleme çalışmaları yürütüyoruz.
- Yarattığımız istihdam ve iç-dış ticaret hacmimiz ile aydınlatma sektörünün sürdürülebilir gelişimine katkıda bulunuyoruz.
- Paydaş katılımına ve tüketicilerimizin/müşterilerimizin ihtiyaç ve beklentilerine gereken özeni gösteriyor, tüketici/müşteri memnuniyetini en üst seviyede tutmayı hedefliyoruz.
- Tedarikçilerimizin seçiminde sürdürülebilirlik konusunu bir kriter haline getirerek insan haklarına saygılı, adil, dürüst, şeffaf ve tarafsız bir yaklaşım sergiliyoruz.
- Sürdürülebilirlik ve yeşil dönüşüm kavramlarını kurum kültürümüz ile bütünleştiriyor, aynı zamanda tüm değer zincirimize de yaygınlaştırmak için çalışmalar yürütüyoruz.
- İnsan haklarına saygılı, kapsayıcı, çeşitli, katılımcı, adil ve fırsat eşitliğini savunan yaklaşımlarımızla sadece çalışanlarımızın değil, tedarikçilerimizin, müşterilerimizin ve tüm paydaşlarımızın sürdürülebilirlik konusundaki farkındalığının artmasını hedefliyoruz.
- Risk yönetimini bütüncül bir şekilde tüm iş süreçlerimize entegre ederek finansal, operasyonel, stratejik, hukuki ve dış kaynaklı her türlü riski değerlendiriyoruz.
- İklim değişikliğinin ekonomik, çevresel ve sosyal refah üzerindeki etkilerini ve buna bağlı riskleri ve fırsatları dikkate alıyor ve düşük karbon ekonomisine geçişte küresel mücadeleye katkı sağlıyoruz.
- Ülkemizin 2053 net-sıfır emisyon hedefi, yeşil kalkınma vizyonu ve döngüsel ekonomi ilkeleri doğrultusunda enerji/kaynak verimliliği, yenilenebilir enerji, geri dönüşüm ve geri kazanım yatırımlarımızı artırmayı öngörüyoruz.
- Kendi operasyonlarımız ve değer zincirimiz boyunca insan haklarına ve/veya rekabete aykırı davranışlar ile rüşvet ve yolsuzluğa hiçbir şekilde müsamaha göstermiyoruz. İlgili durumlarda söz konusu politikalarımız çerçevesinde hareket ediyoruz.
- Çalışanlarımızın memnuniyetini gözeterek insan haklarına saygılı, katılımcı, çeşitli, adil ve eşit fırsatlar sunan kapsayıcı bir çalışma ortamı sunuyor ve etik ilkelerimiz gereği her türlü ayrımcılığı kesinlikle reddediyoruz. Adil bir ödüllendirme ve performans sistemi ile çalışanlarımızın başarısına katkıda bulunmayı hedefliyoruz.
- İş Sağlığı ve Güvenliği alanında ulusal, uluslararası ve sektörel düzenlemeleri benimsiyor, çalışanlarımız için sağlıklı ve güvenli bir işyeri ortamı sağlıyor, düzenli eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri uyguluyor ve gereken tedbirleri alıyoruz.
- Sürdürülebilir kalkınmayı destekleyen sosyal sorumluluk projeleri geliştirerek topluma katma değer sağlamayı amaç ediniyoruz.
- Sürdürülebilirlik ile ilgili ulusal ve uluslararası inisiyatiflerin çalışmalarını yakından takip ediyor ve bu tür iş birliği platformlarına dahil olmayı önemsiyoruz. Sektör temsilcileri, üniversiteler, kamu kurum/kuruluşları ve sivil toplum örgütleri başta olmak üzere paydaşlarımız ile karşılıklı deneyim paylaşımlarında bulunuyoruz.
- Sürdürülebilirlik performansımızı kurumsal web sitemiz aracılığıyla tüm paydaşlarımız ile şeffaf bir şekilde paylaşıyor, her türlü görüş ve öneriyi dikkate alıyoruz.
- Küresel ticaret ve finans piyasaları kapsamında uluslararası standartlarda belirlenen raporlama faaliyetlerimizi değer zincirimizde yaygınlaştırmak, ESG kriterleriyle uyumlaştırmak, kurumsal sürdürülebilirlik performansımızı en üst seviyeye taşımak ve uluslararası sürdürülebilirlik standartlarına uyumluluğumuzu sağlamak için dönemsel olarak sürdürülebilirlik raporlaması faaliyetleri gerçekleştiriyor, raporlarımızı aktif iletişim kanalları aracılığıyla paydaşlarımızın değerlendirmesine sunuyoruz.
- Kaynak bazında su kullanım miktarının ve deşarj edilen atıksu miktarının azaltılması ve su kullanım verimliliğinin arttırılması için çalışmalar yürütüyoruz.
- Sürdürülebilir ambalaj yönetimi kapsamında piyasaya sürdüğümüz ürünlerimizden kaynaklı ambalaj atığı miktarı ile ambalaj malzemelerinin ağırlığının azaltılması ve geri dönüşüm oranının arttırılması hedefiyle çalışırız.
- ARGE çalışmaları kapsamında sürdürülebilir ürün tasarımını ön planda tutmaktayız.
- Bilgi güvenliği konusundaki yenilikleri ve gelişmeleri yakından takip ediyor ve süreçlerimizi sürekli iyileştiriyoruz. Faaliyetlerimizde ve iş ilişkilerimizde çalışanlarımızın, tüketicilerimizin/müşterilerimizin ve paydaşlarımızın bilgi gizliliklerine ve özel bilgilerinin korunmasına önem veriyoruz.

Sürdürülebilirlik politikamızı kurumsal stratejimizin önemli bir parçası haline getirilebilmek ve yeşil dönüşüm sürecimizi hızlandırmak amacıyla tüm iştiraklerimizle eşgüdümlü işleyen EAE Aydınlatma Sürdürülebilirlik Komitesi 2022 yılında çalışmalarına başladı.
Sektörümüzün koşulları, küresel ticaretteki konumumuz, ürün gamımız ve uluslararası sürdürülebilirlik isterleri doğrultusundaki analitik incelemeler sonucunda sürdürülebilirlik komitemizin yapısını ve işlerliğini belirledik. Sürdürülebilirlik komitemizi, EAE Aydınlatma Yönetim Kurulu düzeyinde temsiliyeti bulunan EAE Aydınlatma Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı’nın gözetimi altında etkin ve stratejik bir karar mekanizması olarak yapılandırdık.
Sürdürülebilirlik unsurlarıyla fonksiyonel açıdan kesişen birimlerden kıdem, uzmanlık ve eğitim kriterlerine göre belirlenen çalışanlarımızın katılımı ile kapsayıcı ve çok katmanlı bir yapıda kurulan Sürdürülebilirlik Komitesi, kurumsal sürdürülebilirlik stratejimizin 2023-2025 ve 2030 hedeflerimiz doğrultusunda yönetilmesi, sürdürülebilir faaliyetlerimizden kaynaklı çevresel, sosyal ve ekonomik etkilerin ölçülmesi, değerlendirilmesi ve denetimi ile veri/bilgi akışını sağlamaktan doğrudan sorumludur.
Sürdürülebilirlik komitemize, sürdürülebilirlik yönetimi kapsamında yönetim kurulunda doğrudan sorumluluğu olan Yönetim Kurulu Üyesi ve Genel Müdür unvanlı yöneticiler başkanlık edebilmektedir. Sürdürülebilirlik komitemizin yönetsel tanımlamaları, görev ve sorumlulukları, üyelik şartları, komitenin oluşumu, toplantı ve raporlama sıklığı “Sürdürülebilik Komitesi Çalışma Yönetmeliği” ile belirlenerek kalite yönetimi sistemimize entegre edilmiştir. Sürdürülebilirlik Komitesi Başkanımız komite bünyesindeki uygulama, karar ve isterleri takip etmekten, işbu uygulama, karar ve isterleri Yönetim Kurulu’na sunmaktan, sunulan konuları inceleyerek yönetim kurulu seviyesinde karara bağlanmasından sorumludur. Komitenin işlerliğini sağlayan Sürdürülebilirlik Liderimiz, hedefler ve performans kriterleri doğrultusunda komite çalışmalarını yönlendirerek, komitemizin görevlerini yerine getirmesinden ve sürdürülebilirlik uygulamalarının koordineli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Komitemizin bünyesindeki Sürdürülebilirlik Uzmanları, komite toplantılarının organize edilmesinden, komite toplantılarına katılarak toplantı tutanağı oluşturmasından, komite ve diğer ilgililer arasındaki sayısal veri ve niteliksel bilgi akışının sağlanmasından, sürdürülebilirlik raporlaması ve performans takibi sürecinde veri iskeletinin oluşturulmasından ve sürdürülebilirlik uygulamalarının sonuçlarını arşivlemekten sorumludur. Komitemiz bünyesinde kurulan Çalışma Grupları ve Komite Üyelerimiz öncelikli sürdürülebilirlik alanlarındaki sürdürülebilirlik uygulamalarının zamanında ve eksiksiz gerçekleştirilmesinden, vizyoner sürdürülebilirlik uygulamalarının komiteye önerilmesinden, projelendirilmesinden, yürütülmesinden, denetlenmesinden ve komitemize raporlanmasından sorumludur. Sürdürülebilirlik stratejimizle uyumlu olarak oluşturulan çalışma grupları ve komite üyeleri faaliyetlerini doğrudan Sürdürülebilirlik Lideri’ne raporlamaktadır.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KOMİTESİ’NİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
- Sürdürülebilirlik strateji ve politikasının EAE Aydınlatma stratejileri ile hizalanmasını sağlamak,
- Sürdürülebilirlikle ilgili onaylanan strateji ve politikaların hayata geçirilmesi için, mevcut süreç, uygulama ve projeleri izlemek, takip etmek, performans ölçümü amaçlı hedefler koymak ve ilgili birimlerce sağlanan veri ve bilginin raporlanmasını sağlamak,
- Sürdürülebilirlikle ilgili güncel gelişmelerin takibini yapmak ve bu doğrultuda mevcut strateji, politika ve uygulamaların gelişimi için tavsiyelerde bulunmak,
- Sürdürülebilirlik stratejisi, politikası ve uygulamalarının firmamızın paydaşları tarafından benimsenmesini sağlamaya yönelik iletişimini, ilgili konularda gerekli eğitimlerin düzenlenmesini ve gerekli görülen konularda paydaş katılımının koordinasyonunu sağlamak,
- İklim değişikliği, karbon yönetimi ve döngüsellik başlıklarını kapsayan çevresel, sosyal ve ekonomik risklerin ve etki boyutlarının belirlenmesi, ölçümü, takibi, kayıt altına alınması, denetimi, raporlanması ve kamuya yapılacak açıklamalara ilişkin gözden geçirmelerin ve iyileştirmelerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
- EAE Aydınlatma’nın faaliyet gerçekleştirdiği ülkelerde sürdürülebilirlik alanındaki pazar-ürün değişikliklerinin, yasa ve düzenlemelerin takip edilmesi ile işletme süreçlerinin bu düzenlemelere uyumluluğunu sağlamak,
- İşletme süreçlerinde oluşan sürdürülebilirlik kapsamındaki verilerin derlenmesi, analiz edilmesi ve karar alma konusunda kullanılması amacıyla veri toplama, analiz ve dijitalleştirme uygulamalarının değerlendirilmesi ve işletmeye adaptasyonunu sağlamak,
- STK’lar dahil olmak üzere sürdürülebilir kalkınma kapsamındaki ulusal ve uluslararası politika belirleyici kuruluşlarla yönetişim faaliyetleri gerçekleştirmek, işbu kuruluşlara üyelik, beyan ve raporlama süreçlerini yürütmek,
- Pazar, pazarlama, müşteri memnuniyeti, lojistik ve tedarikçi zincirinin tüm halkalarında/bileşenlerinde sürdürülebilirlik odaklı nitel ve nicel değerlendirme kriterlerini belirlemek,
- Ar-Ge Merkezi’yle koordinasyon kurarak yeni nesil ekolojik ve teknolojik sürdürülebilirlik başlıklarında ulusal ve uluslararası fon desteklerinden yararlanma potansiyeli ile işletme süreçlerine uygulanabilirliğinin değerlendirilerek Yönetim Kurulu’na yatırım, proje ve iyileştirme faaliyeti önerilerinde bulunmak,
- Yönetim Kurulu’na yatırım, proje ve iyileştirme önerilerinde bulunurken aşağıdaki alt başlıkları içeren bir bilgilendirme raporu hazırlanmasının sağlamak,
- Altı aydan uzun süren projelerde iki ayda bir proje değerlendirme raporu hazırlanmasının sağlanması ve Yönetim Kurulu’na sunulması.
- Sürdürülebilirlik Raporu’nun (GRI Standards) yazımı için periyodik olarak veri toplama, veri konsolidasyon, grafik görselleştirme, web uygulaması, dijitalleştirme, tanıtım, yaygınlaştırma ve editöryal süreçlerde danışman firma veya firmalarla tam koordinasyon ve etkin iletişim kurarak çalışmaktır.
Risk ve Fırsatlar Stratejik Görev Gücü, iklim değişikliğinin etkilerinin, sürdürülebilirlik uygulamalarının, adil geçiş mekanizmalarının ve iklim uyumluluğu yaklaşımlarının EAE Aydınlatma bünyesindeki değerlendirmelerini belirli stratejik öğeleriyle (risk ve fırsat dağılımı) birlikte yönetim kuruluna sunar. Sürdürülebilirlik komitesi liderini ve komite kapsamındaki çalışma gruplarını stratejiler doğrultusunda eylem planı oluşturmaya yönlendirir. Öncelikli eylem ve projeler için yatırım ve bütçe değerlendirmelerini yönetim kuruluna sunar. Yönetim kurulu üyesi temsiliyeti, stratejik risk ve fırsatlar görev gücüne liderlik ederek, risk ve fırsatların etkilerinin kontrolünü sağlar, EAE Aydınlatma’nın sürdürebilirlik raporlarını ve türev verileri inceleyerek dönemsel performans gelişimi için göstergelerin yönetim kurulu tarafından gözetilmesini sağlar. Geçiş planlarının şirketin tüm birimlerine transpoze edilmesi için uyumlaştırıcı kurumsal yaklaşımları hedeflerle yönetim ilkesi doğrultusunda belirler. Kritik tedarikçilerin iklim uyumluluğu konusundaki gelişim planlarını gözden geçirerek, ürün ve iş geliştirme direktörlüğü ve Ar-Ge-İnovasyon direktörlüğünün hedefleriyle iklim hedeflerinin uyumluluğunu sağlayan stratejik amaçlardaki kesişimleri belirleyerek, kurumsal risk yönetimi fonksiyonlarında iklim değişikliğinin dönemsel ve finansal ağırlığını takip eder, yatırım planlarının ayrıntılarını yönetim kuruluna sunar ve temsiliyeti sağlar.
İklim ve sürdürülebilirlik konularının gözetildiği üst düzey kurumsal bir mekanizma olarak tasarlanan Risk ve Fırsatlar Görev Gücü, iş stratejisine yön verme, risk yönetim politikalarına yön verme, yıllık bütçelere yön verme, performans hedeflerinin belirlenmesi, geçiş planının uygulanmasının izlenmesi/denetlenmesi, ar-ge ve inovasyon önceliklerinin gözden geçirilmesi, kritik tedarikçilerin iklim uyumluluğu konusundaki gelişim planlarının değerlendirilmesi fonsiyonlarına sahiptir.
Stratejik Risk ve Fırsatlar Görev Gücü, iklim değişikliği ve sürdürülebilirlikle ilgili risk-fırsat alanlarına dair analizleri gerçekleştirmekten, birimler seviyesinde risk-fırsat alanlarının yaygınlaştırılmasını sağlamaktan, küresel, bölgesel, sektörel risk analizi ve iklim uyumluluğu görünümü raporlarını (IEA, UNEP-FI, UNGC, SBTi, IPCC) takip etmekten, analizler sonrası iklim senaryolarının yerelleştirmesi için birimler düzeyinde eylem planlarının oluşturulmasından, mevcut değer zincirindeki iklim değişikliği etkisinin yerel, bölgesel ve ulusal yaklaşımlarını stratejik olarak incelemekten sorumludur. İklimle ilgili stratejiler, güçlü-zayıf yönler, eylem planları, stratejik planlanma, performans değerlendirme ve fon yönetimi önerileri bu komitede ele alınmakta ve yönetim kuruluna sunulmaktadır. Görev gücü ile sürdürülebilirlik komitesi çalışma gruplarının aktif projelerinin fizibilite ve fon kaynaklarına erişim önerileri her iki mekanizmada eş zamanlı olarak eş başkanlık şeklinde yürütülmektedir. Görev gücü, üç aylık periyotlarla doğrudan yönetim kuruluna ve sürdürülebilirlik komitesi başkanına raporlama gerçekleştirmektedir.
Stratejik Risk ve Fırsatlar Görev Gücü’ne sürdürülebilirlik yönetimi kapsamında yönetim kurulunda doğrudan sorumluluğu olan Yönetim Kurulu Üyesi, Sürdürülebilirlikten Sorumlu Genel Müdür ve Sürdürülebilirlik Komitesi Başkanı unvanlı yöneticiler liderlik eder. Risk ve Fırsatlar Stratejik Görev Gücü’nün Sürdürülebilirlik Komitesi’ndeki iklim değişikliği analitiği, eylem planları ve stratejik iklim eylemi konularındaki karar, sevk ve idare rolü komite prosedüründe yer almaktadır.
RİSK VE FIRSATLAR STRATEJİK GÖREV GÜCÜ’NÜN SORUMLULUK ALANI
- İklim değişikliği, karbonsuzlaşma ve döngüsellik başlıklarını kapsayan çevresel, sosyal ve ekonomik risklerin ve etki boyutlarının belirlenmesi, ölçümü, takibi, kayıt altına alınması, denetimi, raporlanması ve kamuya yapılacak açıklamalara ilişkin gözden geçirmelerin ve iyileştirmelerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
- Pazar, pazarlama, müşteri memnuniyeti, lojistik ve tedarikçi zincirinin tüm halkalarında/bileşenlerinde karbonsuzlaşma odaklı nitel ve nicel değerlendirme kriterlerini belirlemek,
- Ar-Ge Merkezi’yle koordinasyon kurarak yeni nesil ekolojik ve teknolojik sürdürülebilirlik ile iklim değişikliğine uyum başlıklarında ulusal ve uluslararası fon desteklerinden yararlanma potansiyeli ile işletme süreçlerine uygulanabilirliğinin değerlendirilerek Yönetim Kurulu’na yatırım, proje ve iyileştirme faaliyeti önerilerinde bulunmak,
- Yönetim Kurulu’na yatırım, proje ve iyileştirme önerilerinde bulunurken aşağıdaki alt başlıkları içeren bir bilgilendirme raporu hazırlanmasını sağlamak: